세브란스 병원 공관관리 시스템 구축
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세브란스 공간관리 시스템 구축 프로젝트는 실시간 정보 업데이트 및 자동화된 업무 프로세스를 통해 업무 효율성과 사용자 편의성을 대폭 향상시켰으며, 정보 접근성 개선 및 시설 관리의 현대화를 실현하였습니다.
[ 2023.04 ]
구축 배경
• 실시간 정보 업데이트와 공간 활용 최적화를 위한 디지털화의 중요성
• 자동화된 시스템을 통한 업무 프로세스 개선과 사용자 경험의 향상 필요
• 효과적인 정보 관리 및 시설 유지비 절감을 위한 관리 시스템의 개선 필요
구성도
구축내용
전수조사 및 시스템 개발
• 38개 건물, 350개 층, 13,676개 호실에 대한 전체적인 공간 사용 현황 조사
• 실시간으로 공간 사용 현황을 파악 및 관리할 수 있는 시스템 개발
• ERP 시스템과의 자동 연계를 통해 공간 정보 변경 및 배정 신청
• 회의실 및 강의실 예약 시스템을 통합하여 사용자 편의성 향상
효율적 공간 조정
• 분류별 공간 배치 및 병동별 재원 환자 현황을 기반으로 한 최적화
• 예약 가능한 공간을 신속하게 검색 및 예약할 수 있는 시스템 구축
• 공간의 용도 및 사용 부서에 따라 색상으로 구분, 가독성 및 관리 효율성 증가
최적의 공간 활용
• 건물의 층별 기준으로 공간도면 등록 및 관리, 웹 화면에서 도면 및 공간(호실)목록 조회 기능
• 토지, 기관, 건물, 공간(호실) 정보 관리 및 층별 공간도면 관리로 공간 현황 조회 및 관리
• 임대업체 정보 등록, 임대 계약 정보의 등록 및 관리, 임대료 및 관리비 부과현황 관리
정보 접근성 및 시설 관리 개선
• 사용자가 필요한 호실 정보를 선택하여 조회할 수 있도록 하여 정보 접근성 개선
• CAD 프로그램을 통한 도면 변경 및 ERP 기능 위치의 최신화로 항상 최신 정보 유지
• 유선으로 진행되던 시설 수리 접수를 모바일을 통해 진행, 작업자 할당 및 처리 결과 등록을 통한 효율성 증대
솔루션 화면 이미지
구축 성과 및 효과
• 디지털화 및 시각화를 통한 공간 활용도 증대
• 효율적인 공간 조정을 통해 수익성 향상
• 공간 관리 업무의 온라인화 및 최적화를 통해 사용자 편의성 및 운영 효율성 증가
• 실시간으로 업데이트되는 공간 정보와 ERP 데이터의 연계로 정보 접근성 개선
• 모바일을 통한 시설 수리 접수 요청 및 처리로 시설 관리의 용이성 증대