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공간 / 시설관리 솔루션

시설관리

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시설관리 구성도

  • 자이로소프트는 건물, 제조, 발전 등 다양한 설비와 시설물의 유지보수를 위한 업무지원 솔루션을 개발하고 있습니다. 이 솔루션은 작업 관리, 점검 관리, 불편 신고 및 처리 관리 등 다양한 기능을 제공하며, 자재 관리, 에너지 관리, 공사 관리, 임대 관리, 전자 도면 관리 등의 시설 업무를 종합적으로 지원합니다. 또한, 필요에 따라 모듈을 추가하여 확장할 수 있습니다.
  • 시설관리 시스템

      • 로그인

      • 메인 페이지(대시보드)

      • 설비/자재관리

        • 설비분류,설비정보관리

        • 설비 이력관리

        • 자재 재고, 입출고관리

      • 설비 유지보수관리

        • 작업계획, 일정관리

        • 설비점검, 결과등록

        • 불편신고, 처리관리

      • 전자도면관리

        • 전자도면 분류, 등록

        • 도면검색, 뷰어

        • 도면 변경관리

      • 에너지/요금관리

        • 에너지 사용/검침관리

        • 에너지, 전기 사용현황

        • 공과금, 요금관리

      • 임대관리

        • 임대계약관리

        • 임대료관리

        • 관리비관리

      • 공사관리

        • 공사정보, 현황관리

        • 공사 계약관리

        • 하자보수관리

  • 연계시스템

      • 접속정보(SSO)

      • 조직/직원정보

      • 건물/공간정보

      • 자산정보

      • 회계정보

적용사례
  • 국립중앙박물관, SK텔레콤, 연세의료원, SK하이스텍, 영남대, 계명대, 호서대, 경일대, 연성대 등

    • 성공 사례 보기 arrow

설비 및 자재관리

  • 설비의 유형별 분류관리, 설비의 기본정보, 세부 제원정보에서 설비 기준으로 고장 및 유지보수 이력, 유지보수를 위한 관련 기술문서 등을 관리합니다.
  • 유지보수에 필요한 자재정보, 자재의 입출고관리 및 재고관리 등을 지원합니다.
  • 필요에 따라 2D/3D 공간정보, 형상정보와 연계하여 운영합니다.
01. 설비분류 및 설비정보관리
  • 설비의 분류관리
  • 설비정보관리(위치, 제원, 운영정보, 부품정보)
  • 설비의 작업 및 유지보수 이력 조회
  • 설비와 관련한 도면 등 문서관리
02. 자재 및 공기구관리
  • 자재의 분류 및 품목관리
  • 자재의 입고, 출고 및 재고관리, 재고현황
  • 공기구의 품목, 재고관리, 반출입관리

설비 유지보수 및 작업관리

  • 설비의 고장에 의한 수리, 하자보수, 점검 등 제반 설비의 유지관리 업무를 지원합니다.
  • 작업 및 점검계획 및 결과 등록, 일정관리, 작업보고서 생성 등 시설관리 업무를 지원하며 불편신고에 의한 작업처리 현황을 관리합니다.
01. 설비 유지보수관리
  • 작업계획관리(작업일정, 대상장비, 작업 유형)
  • 작업표준, 안전수칙관리
  • 작업자의 공종,작업자의 근무관리
02. 설비 작업/점검관리
  • 작업자별 작업/점검관리, 일정관리
  • 작업 및 점검결과, 사용자재, 자료의 등록
  • 작업 파트별 작업 작업시간 등 작업분석
03. 시설운영 불편 및 민원관리
  • 시설물 수리, 불편신고 및 접수
  • 작업결과, 사진 및 문서 등록, 작업 현황 조회
  • 모바일 기반의 불편신고 접수 및 처리결과 등록

에너지관리

  • 전기, 가스 등 에너지원별 사용량 현황을 관리하여 에너지 효율화를 지원합니다.
  • 부과되는 각종 공과금 등의 요금을 통합적으로 관리하여 비용지출, 납기일 등을 효과적으로 관리합니다.
01. 에너지 계측/계량기관리
  • 에너지원별 계량기, 계측기 등록
  • 계량, 계측기 기준 에너지원의 사용량 등록
  • 건물, 에너지원별, 기간별 사용량 조회
02. 부과 요금관리
  • 전기, 수도, 가스, 통신 등 유형별로 부과내역 등록
  • 월별, 연도별 사용량 및 요금현황, 납부현황 조회
  • 요금관련 첨부파일 등록, 관리

임대관리

  • 임대 공간에 대해 임대계약에서 임대료, 관리비의 관리까지 체계적으로 시스템에 등록하여 관리하며 공간정보와 연계하여 임대현황, 임대 비율 등을 조회/분석합니다.
  • 관리비의 경우 관리비 항목별 비용을 산출하여 관리비를 부과합니다.
01. 임대계약관리
  • 임대 계약 등록, 관리
  • 임차인/업체 정보관리
  • 임대계약 현황 및 만료예정 현황
02. 임대료관리
  • 임대료 및 임대고지서 생성
  • 임대료 납입관리
  • 임대료 미납내역, 연체정보관리
03. 관리비관리
  • 임대 관리비의 내역 생성 및 고지서 생성
  • 관리비 항목관리
  • 관리비 납입 및 미납내역, 연체정보 조회

전자도면관리

  • 건물, 공사 등에 따른 설계 및 준공 도면을 분류 체계 및 공사에 따라 서버에 등록하고 관리하는 시스템으로 등록된 도면은 조건에 따라 검색하고 조회합니다.
  • 도면 뷰어에 의해 CAD 프로그램 없어도 도면을 확인하고 출력, 다운로드 할 수 있습니다.
01. 도면의 분류 및 등록
  • 도면 등록을 위한 분류관리
  • 도면과 연계를 위한 공사정보 관리
  • 탐색기 형식의 다량의 도면 등록
  • 용이한 검색을 위한 도면 태그, 분류등록
02. 도면의 검색 및 뷰어
  • 공사, 도면 종류 등 기준으로 도면의 검색
  • 검색된 도면의 미리보기
  • CAD파일의 조회를 위한 전용 뷰어
  • 도면의 레이어 구분 보기, 도면 다운로드