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공간 / 시설관리 솔루션

빌딩/캠퍼스 공간관리

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공간관리 구성

  • 자이로소프트는 공간관리 분야에서 최고 수준의 기술과 실적을 가진 전문 기업으로 도면과 연계하여 다양한 건물의 공간 현황을 효과적으로 관리합니다.
  • 공간관리 시스템

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      • 메인 페이지(대시보드)

      • 공간예약관리

      • 공간비용관리(공간채산제)

      • 전자도면관리

      • 시설관리

      • 공간현황관리

      • 공간도면관리

      • 건물/토지정보

      • 공간도면 조회

      • 공간정보

      • 공간도면 편집(CAD, 웹)

      • 공간의 배정/반납/회수

      • 공간변경관리

      • 공간현황 통계, 분석

      • 공간도면 파일 운영

  • 연계시스템

      • 접속정보(SSO)

      • 그룹웨어(지원정보)

      • ERP(자산, 시설 등)

      • (대학) 수업정보

      • (대학) 연구정보

      • (대학) 학적정보

주요 적용 사례
  • 캠퍼스 : 서울대학교, 포항공과대학교, 호서대학교, KIST, 한양여자대학교, 건국대학교 등
  • 빌딩 : 국립중앙박물관, 국립중앙과학관, SKT, 코엑스, 건강보험관리공단, 이랜드 등

공간정보 및 배정관리

  • 공간관리의 기초가 되는 토지, 건물정보에서 공간의 상세 이용정보를 관리합니다.
  • 공간의 배정과 회수 등 공간의 운영 및 순환이 용이하게 관리될 수 있도록 업무 흐름에 맞게 시스템을 구성합니다.
01. 건물 및 토지관리
  • 건물 및 토지의 등기정보, 이용정보, 면적정보관리
  • 건물 및 토지의 변동정보, 관련 사진 및 문서관리
  • 건물 및 토지의 현황관리
02. 공간정보관리 및 배정관리
  • 공간(호실)의 명칭, 용도, 면적, 사용 부서 및 사용자정보
  • 사용자 변경관리 및 자산, 비품의 정보 연계
  • 공간의 신규배정, 반납, 회수관리

공간도면관리

  • 공간관리는 대형 건물군으로 관리되는 기업, 대학, 병원 등에서 널리 활용되며, 공간 운영도면(건축 평면도)이 별도로 관리되는 문제가 많습니다. 자이로소프트의 공간도면관리는 도면과 공간정보를 연계한 핵심 기술을 기반으로 운영됩니다.
01. 웹 및 모바일 기반의 공간도면 조회
  • 건물/층별로 공간도면 조회
  • 도면 기반으로 공간정보와 연계한 정보 및 시각화
02. 공간도면 편집
  • 웹 혹은 CAD기반의 공간도면 편집(공간의 분할, 병합 등)
  • CAD 건축 평면도 기반의 도면 변환
  • 공간도면의 변경 승인, 이력관리

공간현황 및 통계, 분석

  • 공간정보를 기반으로 건물 및 공간의 용도와 이용 조직별 현황 정보 및 분석 정보를 신속하게 제공합니다. 또한 다양한 보고용 산출물을 즉시 형식에 맞게 생성할 수 있습니다.
01. 공간 현황 및 통계
  • 건물, 층별 공간 및 면적 현황 조회
  • 공간의 용도(분류), 관리 부서(학과)별 공간이용 현황
  • 조직, 학과별 강의실 활용율 산출
02. (대학) 시설현황 집계표 생성
  • 대학의 경우 교육공간, 연구공간, 지원공간 등 지정된 통계
  • 캠퍼스, 건물, 층별 시설(공간)의 보유현황 산출
  • 교지 및 교사 확보율 등 교육시설 현황 보고자료의 산출

공간 비용관리

  • 공간관리에서는 제한된 공간 자원을 조직 및 구성원의 변경에 따라 효율적으로 운영하기 위해 공간 비용관리(채산제)를 활용합니다. 이 시스템은 기준 공간을 초과하여 사용하는 공간에 대해 비용을 부과합니다. 많은 대학에서 채택되고 있으며, 서울대나 포항공대와 같은 주요 대학에서의 구축 경험을 바탕으로 공간채산제의 적용을 지원합니다.
01. 공간비용 기준 및 기초데이터 관리
  • 공간사용료 부과 대상 및 사용료 기준관리
  • 공간관리 규정에 의한 공간사용료 부과대상 공간의 추출
  • 단과대학, 학과, 부서 등 조직정보와 직원, 학생정보, 연구정보 등 기초데이터 연계
02. 공간사용료 산출 및 부과
  • 기준공간(무상배정) 및 사용공간으로 초과 사용면적 산출
  • 공간사용료 산출 및 피드백, 사용료 부과
  • 공간사용료 부과 현황, 연간 비교 분석

공간 예약관리

  • 회의 공간 뿐만 아니라 강의실, 행사 공간, 체육시설, 연습실 등 다양한 사용자가 이용하는 공간에 대해 예약 조건을 통합하여 모바일에서도 편리하게 이용할 수 있는 솔루션 기반의 통합 예약 시스템을 구축합니다.
01. 예약공간 기준관리
  • 공간정보와 연계하여 예약가능 공간, 수용 인원, 보유비품 등록
  • 공간별 예약가능 시간, 담당자, 예약가능 신분, 사용료 등의 관리
  • 대학별 공간비용 산출 프로세스, 기준에 맞는 설정 지원
02.예약가능 공간의 검색 및 신청
  • 지정일시 및 조건에 맞는 예약가능 공간 검색 및 예약
  • 예약 승인, 예약결과 확인
  • 예약신청 내역 및 예약현황 조회, 공간 이용률 분석
  • 모바일 버전에 의한 학생 및 직원의 용이한 예약 접근성