자이로소프트(주)|Gyrosoft Co., Ltd

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기존의 빌딩/건물 임대공간관리 시스템은 임대 구역별로 출력된 시설도면에 담당자가 직접 정보를 입력(표시)해가며 공간의 변경을 관리해 왔으며, 그나마 임대시스템은 별도로 운영되고 있었습니다. 또한 임대공간의 생성, 변경 시 정확한 임대면적의 측정을 위해 시설도면 관리 부서에 의뢰해서 처리하는 불편이 많았습니다. 합리적 기준에 의한 임대가 산정, 관리되지 않고 있는 공간에 대한 관리 등 기존의 여러 문제점을 해결하고 담당자에만 의존하던 기존의 관리시스템을 변화시킬 필요성이 대두 되었습니다.

해외의 여러 유수의 공간관리 전문 소프트웨어와 Microsoft Visio를 검토한 결과 MS 비지오는 사용하기 쉬운 인터페이스로 현업 담당자가 쉽게 접근할 수 있으며, 실정에 맞는 맞춤 개발의 용이성, 가격대비 효과 등의 장점으로 비지오 기반의 솔루션을 구축하게 되었습니다.

임대시스템과 연동한 시각적 공간관리에 비지오를 기본으로 한 도면에 공간요소를 사용, 공간 개체의 ID와 데이터베이스의 공간, 업체 정보와 연동하여 관리되도록 구축하였습니다. 공간도면은 서버에서 집중관리 되도록 하여 공간변경(임대공간의 생성, 병합 등)에 따른 이력관리까지 통합솔루션을 구축하였습니다.

빈번한 임대가 이루어지는 대형 빌딩이나 쇼핑상가의 경우 임대(입주업체)관리 및 면적, 위치 등 공간관리는 중요한 요소입니다. 임대관리 시스템에서 합리적인 임대계약, 면적관리, 업체관리로 임대효율을 올리기 위한 노력은 실제 도면에 의한 비쥬얼 공간관리는 기존 수작업에 의한 관리의 한계와 문제점들을 극복할 수 있게 합니다.

기존의 Oracle 기반의 임대관리 시스템과의 통합 , 비지오 도면의 서버에 중앙관리 하는 기능 , 도면 변경에 따른 이력관리 , 도면 변경시 승인에 의한 최종처리 , 공간단위로 구분되는 사용자 권한 , 일반 사용자를 위한 도면 뷰어 기능 등 많은 과제를 안고 개발에 착수하였습니다 . 비지오에 의한 최대규모 공간관리 프로젝트라는 인식과 다양한 업무 프로세스를 분석 , 구현하는 과제가 있었습니다 .

건물 , 층별 도면 검색 , 안내도 이미지에 의한 검색 등 작업할 비지오 도면을 찾는 기능입니다 . 도면에 대한 기본정보 이외 이력정보를 관리하며 수정이전의 이력 도면도 볼 수 있습니다 .

공간 담당자가 비지오 기능을 이용해 편집하는 기능이며 공간 추가 , 삭제 , 크기조정 등 비지오 기본기능을 보완하여 개발하였습니다 . 비지오의 공간크기 자동조정을 이용하여 벽체의 추가 , 이동 작업후 이 기능을 활용하여 쉽게 공간생성 , 변경을 할 수 있습니다 . 곡선벽이나 기둥에 의해 내부가 빈 공간 등의 생성도 용이합니다 .

공간목록에서 공간명 ( 업체명 ) 을 선택하면 도면에서 해당공간을 확인할 수 있습니다 . 그리고 선택한 공간의 정보조회 , 정보수정 기능 , 계약정보 등도 조회할 수 있다 . 임대정보는 담당자의 권한에 따라 조회수준이 조정됩니다 .

공간에 대한 데이터베이스 정보를 기준으로 색상별 구분으로 표시합니다 . 예를 들어 임대중 공간과 공실 , 임대가능 공간과 불가능 공간 , 임대 등급별 구분별로 색상으로 구분하여 도면에서 특정 정보를 시각적으로 구분하여 조회합니다 . 그리고 도면에 표시할 정보 예를들어 업체명 , 면적 , 실번호와 같은 정보도 선택적으로 표시할 수 있습니다 .

비지오 뷰어 기능을 이용해 도면수정이 필요하지 않은 일반 사용자나 경영자는 이 기능을 이용해 공간도면을 보거나 공간을 찾습니다 . 선택된 공간의 정보보기 ( 데이터 베이스 정보 ) 도 마찬가지로 가능합니다 .

그외 건물의 정보관리 , 공용공간에 대한 관리 , 임대시스템과의 연계기능 , 각종 보고서 출력 기능 , 사용자 관리기능 , 권한지정 기능 등이 구현되어 있습니다 .

임대공간관리 시스템은 임대효율의 극대화와 투명한 관리 , 마케팅 도구로의 활용 등 직간접 적인 효과가 있으며 담당자에 의존된 관리기능을 시스템에 의한 관리로 전환 되는 계기가 되며 향후 시설관리 시스템과의 통합 등의 과제가 있으며 앞으로 비지오 기반의 전시장 부스관리 , 행사관리와 같은 시각적 정보관리에 효과적으로 활용 될 것으로 기대됩니다 .

개발 : 자이로소프트㈜
적용 : 한국무역협회 /COEX
2004. 5 완료